Круглый стол, как официальное мероприятие, предполагает формат активного обсуждения проблемы. Когда организаторы задумываются о месте проведения подобного мероприятия, то основным вопросом становится именно размещение, от которого зависит возможность гостей принять в нем участие до обстановки во время обсуждений.
Что необходимо учесть для выбора места проведения круглого стола:
- наличие хорошей технической базы. Если приглашено большое количество участников, то желательно, чтобы у каждого были микрофоны, или само здание было с хорошей акустикой. Очень сложно вести диалог, когда спикера слышат только находящиеся рядом люди. Стоит задуматься о том, есть ли видео или компьютерное сопровождение. Порой материалы круглого стола подкрепляются информацией с графиками, отчетами, которые требуют визуализации. Если круглый стол заявлен в формате международного, а участники из-за рубежа не могут приехать, то, возможно использование видеосвязи;
- круглый стол подразумевает также возможность выступающих, видеть друг друга. Это не лекция или конференция, когда лектор стоит перед публикой и читает сообщение. На круглом столе все находятся в равных условиях. Поэтому нужно, чтобы приглашенные были размещены максимально удобно для общения;
- несмотря на то, что круглый стол официальное мероприятие, не стоит бюрократизировать его проведение. Ушла та пора, когда круглые столы проводили в кабинетах начальника или аскетичных актовых залах НИИ. Пригласите гостей на красивую, обустроенную площадку, где можно обсудить серьезные вопросы в уютной атмосфере;
- если есть возможность – дополните программу круглого стола кофе-паузой, перерывом на бизнес-ланч или просто подайте чай в процессе обсуждения. Это позволит не просто отдохнуть в процессе длительного диалога, но и сблизит участников, возможно, позволив найти нестандартные пути в решении проблемы;
- при организации круглого стола для гостей из нескольких регионов лучше постараться выбрать удобное место в плане транспортной доступности.
Всем указанным критериям соответствует площадка White Park New Riga Bay:
- идеальным местом проведения станут шатры – способны вместить до 3 000 гостей. Оптимальное количество для продуктивного проведения круглого стола 50 — 100 человек;
- закрытая территория – можно проводить даже мероприятия с определенной степенью секретности, охрана позволит не беспокоиться ни о чем;
- наличие собственной охраняемой парковочной зоны на 100 автомобилей, причала и возможность посадки вертолета делает ее доступной для любого вида транспорта;
- благоустроенная территория с пляжем и развитой инфраструктурой позволит даже семейным гостям участвовать в мероприятии – можно занять детей или супругов, которые не участвуют в деловом мероприятии;
- кейтеринговая команда, способная организовать обслуживание от китайской чайной церемонии до фламбированных блюд – Вы сможете удивить гостей любого уровня.
